INTELFAX的地址本格式是怎样的
问:INTELFAX的地址本格式是怎样的,我在创建地址本时,导入Excel地址本文件时,系统老是报告地址本导入有问题;我的地址本导入能成功,但发现每次导入,系统中都少了一条记录;我导入了Excel地址本,递交作业后,发现地址本中原来有0开头的长途电话号码,都不见了,造成我递交的作业无法发送成功。
回答:INTELFAX地址本可采用EXCEL文件的格式来进行导入,地址本的每列的格式说明如下:
第一列:传真号码,第二列:商务电话,第三列:移动电话,第四列:商务邮箱,第五列:联系人,第六列,公司名称;第一行作为写列名使用,可以为空。
在用户第一次使用系统时,我们系统页面上有地址本格式,用户可以将该地址本格式做成一个Excel文件,按照其格式来创建自己的地址本。如某列信息不想导入,则必须以空列表示,所以请检查你的EXCEL文件格式是否正确。其次,EXCEL文件中第一行只是用于标注列名,INTELFAX系统不做处理,所以可能造成你每次导入时,都少了一条记录,请在你的EXCEL文件的第一行加上标注,或增加一空白行。 另外,Excel地址本中填写传真号码这一列,必须将这一列的单元格格式改成文本,否则,输入的第一个0可能被Excel自动截掉,从而造成你长途号码的第一个0不见了的现象。
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