IntelFax传真群发使用步骤（详图）

在网站右上角用户登陆区域中，输入已经注册的帐号（没有帐号直接点击下面“立即申请免费试用”）和系统密码（系统初始为随机密码，请定期更新），并输入相应的验证码，点“登陆”按钮即可进入系统（如下图）。

单发传真

单发传真步骤：输入号码---选择发送文件---填写传真主题—选择发送时间—其他参数—提交作业或优先发送
注：上述步骤中红色表示必选项，其他为非必选项。

输入号码：

在传真号码处输入传真电话号码，输入格式为：区号+被叫号码，如上海传真号码为61939016，则输入：02161939016；若有分机号，则在被叫号码后直接加“-分机号”，如在此号码为总机电话，转19分机为传真时，则输入：02161939016-19

发送文件：

系统可支持的文件格式有DOC,XLS,WPS,JPG,BMP,PNG,TIF,PDF,TXT 等可打印文档系统支持3个文件同时发送

传真主题：

该内容的填写不影响传真件的发送内容，也不会在传真件上显示，只是便于今后您在查找或检索某个传真作业时能够更方便更准确。如可以填写：2008年10月1日给广州刘先生报价

传真时间：

系统默认为立即发送，如果想在规定的时间发送，可以勾选传真主题右下方的“定时发送”，出现如上图在输入框中填写需要设定的发送时间。
若不勾选“定时发送”，则系统既默认为立即发送。

提交作业或优先发送

最后，在经过上述几个步骤后，直接点击“提交作业”或“优先发送”后，下面红色滚动条从左至右滚动完成并弹出如下提示框，您可以点击确定完成操作。

 其他参数

这些参数为系统默认值，为多年运营的经验值，用户也可以自行调节以达到最佳传真效果。

群发传真

（必须先建立传真通讯录，建传真通讯录前又必先建立EXCEL格式地址库文件）

群发传真步骤：建立传真通讯录—选择传真电话本—选择发送文件—填写传真主题—选择发送时间—其他参数—提交作业或优先发送

注：上述步骤中红色表示必选项，其他为非必选项。

建立EXCEL格式地址库文件

上述图片中的格式对应EXCEL中的各列，其中第一列为必填项，且该单元格要求设置为文本格式（在EXCEL表格中，将鼠标移到A列字母上，出现向下箭头时点鼠标右键，选择“设置单元格格式”，选择“数字”标签，选择“分类”框中的“文本”，最后点“确定”即可）第5和6列为对方联系人和公司名称，若在发送时勾选

则该列表项下对应的联系人和公司名称将自动打印在传真件的左上角位置（并可根据需要自设打印布局格式）.

建立传真通讯录

点击左侧导航栏“通讯录”中的“电话本”，则右侧显示区里显示如下电话本管理列表

点下半部页面中，“基本信息”下“新增”按钮，然后在电话本名称处填写对应的名称，如可以把该电话本文件标为“上海客户群”等，然后在点击右侧“浏览”按钮，在弹出来的选择框中选择已经建立的电话本文件（根据前述：建立EXCEL格式地址库文件）点确定后，最后在点“提交”按钮，刚导入的电话本将在上半区的显示区中显示。

选择传真电话本

群发传真可以通过2种方式进行设置，一种是在刚上图显示区中建立的电话本管理界面中，选择一个电话本单击

，然后在中间功能栏上点“发送传真”； 第二种方法如单发传真中的第一步，在输入电话号码时，选择输入框后的“选择联系人”，在弹出的
中选择地址本下拉框后，

点“选用”，再点“确定”即可。

注：其后步骤：选择发送文件—填写传真主题—选择发送时间—其他参数—提交作业或优先发送（同单发传真）